Fractal Technology Corporation phát triển Digital Inventory Management Platform cho DatViet VAC, nhằm hiện đại hóa hoạt động quản lý inventory quảng cáo số và tối ưu quy trình booking quảng cáo giữa các công ty thành viên (Opcos) trong tập đoàn.

Giải pháp tập trung toàn bộ inventory quảng cáo trên một nền tảng duy nhất, tự động hóa quy trình booking và phê duyệt, đồng thời cung cấp khả năng theo dõi hoạt động theo thời gian thực thông qua hệ thống phân quyền người dùng và quản lý vai trò.

Nền tảng giúp DatViet VAC số hóa các quy trình thủ công, tăng tính minh bạch trong quản lý tài nguyên quảng cáo, nâng cao khả năng phối hợp giữa các đơn vị và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.

Tổng quan về Digital Inventory Management Platform

DatViet VAC Digital Inventory Management Platform được thiết kế nhằm:

• Tập trung quản lý toàn bộ digital advertising inventory
• Chuẩn hóa và tối ưu quy trình booking quảng cáo số
• Tự động hóa quy trình phê duyệt nhiều cấp
• Quản lý role-based access & permissions
• Theo dõi lịch sử booking và hoạt động của người dùng
• Nâng cao tính minh bạch trong vận hành và báo cáo

Nền tảng đóng vai trò là hệ thống quản lý tập trung inventory quảng cáo số, giúp DatViet VAC tối ưu việc phân bổ tài nguyên, hạn chế xung đột lịch booking và đảm bảo quy trình vận hành chính xác, minh bạch và hiệu quả.

Tính năng nổi bật của Digital Inventory Management Platform

1. Quản lý Digital Advertising Inventory

Nền tảng tập trung toàn bộ inventory quảng cáo số vào một hệ thống quản lý duy nhất, giúp các đơn vị dễ dàng theo dõi tình trạng và khả năng khai thác của từng tài nguyên quảng cáo.

Người dùng có thể:

• Quản lý tình trạng inventory quảng cáo
• Phân loại và tổ chức các tài nguyên quảng cáo
• Theo dõi mức độ sử dụng inventory
• Cập nhật thông tin inventory theo thời gian thực
• Tối ưu việc phân bổ tài nguyên quảng cáo

Cơ sở dữ liệu inventory tập trung giúp tăng độ chính xác của thông tin, đồng thời giảm nguy cơ trùng lịch và xung đột booking giữa các đơn vị trong hệ thống.

2. Quản lý Booking Quảng cáo Số

Nền tảng chuẩn hóa toàn bộ quy trình digital ad booking, từ lúc tạo yêu cầu đến khi được phê duyệt và hoàn tất.

Người dùng có thể:

• Tạo và gửi yêu cầu booking
• Đặt trước inventory quảng cáo
• Cập nhật thông tin booking
• Theo dõi trạng thái yêu cầu
• Quản lý lịch booking

Quy trình booking được số hóa giúp giảm việc trao đổi thủ công giữa các bộ phận, đồng thời tăng tốc độ xử lý và nâng cao hiệu quả quản lý quảng cáo.

3. Tự động hóa Quy trình Phê duyệt

Approval Workflow được tự động hóa dựa trên vai trò và quyền hạn của từng người dùng.

Hệ thống hỗ trợ:

• Quy trình phê duyệt nhiều cấp
• Phân quyền theo vai trò
• Kiểm tra và xác thực booking
• Gửi thông báo phê duyệt
• Theo dõi tiến trình xử lý

Việc tự động hóa approval workflow giúp rút ngắn thời gian phê duyệt, giảm thao tác thủ công và đảm bảo các yêu cầu booking được xử lý đúng theo quy trình quản trị nội bộ.

4. Kết nối và Phối hợp giữa các Opco

Digital Inventory Management Platform hỗ trợ kết nối các Operating Companies (Opcos) trong DatViet VAC trên cùng một hệ thống.

Các đơn vị có thể:

• Theo dõi tình trạng inventory
• Phối hợp các yêu cầu booking
• Chia sẻ thông tin vận hành
• Hạn chế xung đột lịch booking
• Tối ưu việc sử dụng tài nguyên quảng cáo

Việc kết nối nhiều đơn vị trên một nền tảng tập trung giúp cải thiện khả năng phối hợp, đồng thời tối ưu hiệu quả khai thác digital advertising inventory trong toàn hệ sinh thái.

5. Activity Log & Audit Trail

Mọi hoạt động quan trọng trên hệ thống đều được ghi nhận thông qua Activity Log và Audit Trail, đảm bảo khả năng truy xuất đầy đủ lịch sử giao dịch.

Hệ thống lưu lại:

• Lịch sử booking
• Lịch sử phê duyệt
• Hoạt động của người dùng
• Thay đổi trạng thái
• Các giao dịch trên hệ thống

Audit Trail giúp tăng tính minh bạch và khả năng kiểm soát, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong các yêu cầu về governance, accountability và compliance.

6. Dashboard & Báo cáo Theo thời gian thực

Hệ thống cung cấp Dashboard quản trị và báo cáo, giúp đội ngũ quản lý có cái nhìn tổng quan về tình trạng inventory và hoạt động booking.

Các chỉ số có thể được theo dõi bao gồm:

• Mức độ sử dụng inventory
• Số lượng booking
• Trạng thái phê duyệt
• Các yêu cầu đang chờ xử lý
• Hoạt động của người dùng
• Hiệu suất vận hành

Dữ liệu được trực quan hóa trên dashboard giúp đội ngũ quản lý theo dõi hoạt động theo thời gian thực, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng và tối ưu kế hoạch khai thác inventory quảng cáo.

Lợi ích của Digital Inventory Management Platform đối với DatViet VAC

Việc triển khai Digital Inventory Management Platform mang lại nhiều lợi ích cho DatViet VAC:

📦 Quản lý Inventory tập trung

Tập trung toàn bộ digital advertising inventory trên một nền tảng, giúp dễ dàng quản lý và kiểm soát tài nguyên.

⚡ Tăng tốc quy trình Booking

Chuẩn hóa quy trình booking và giảm các bước trao đổi thủ công giữa các đơn vị.

✅ Rút ngắn thời gian Phê duyệt

Tự động hóa approval workflow giúp yêu cầu được xử lý nhanh chóng và đúng quy trình.

🤝 Tăng cường Phối hợp giữa các Opco

Kết nối các đơn vị thành viên trên cùng một hệ thống, giúp chia sẻ thông tin và phối hợp hiệu quả hơn.

🔐 Kiểm soát Phân quyền

Role-Based Access Control (RBAC) đảm bảo người dùng chỉ có quyền truy cập và thực hiện các chức năng phù hợp với vai trò.

🔎 Minh bạch & Truy xuất Dữ liệu

Audit Trail ghi nhận toàn bộ lịch sử hoạt động, giúp tăng khả năng kiểm soát và truy xuất giao dịch.

📊 Ra quyết định dựa trên Dữ liệu

Dashboard và báo cáo theo thời gian thực cung cấp dữ liệu cần thiết để tối ưu inventory và kế hoạch quảng cáo.

🚀 Tăng hiệu quả Vận hành

Số hóa quy trình giúp giảm workload thủ công, nâng cao hiệu suất và tạo nền tảng cho khả năng mở rộng trong tương lai.

Chuyển đổi Vận hành Media với Intelligent Workflow Management

DatViet VAC Digital Inventory Management Platform là một ví dụ về cách chuyển đổi số có thể hiện đại hóa hoạt động quản lý media bằng cách tích hợp inventory management, ad booking, approval workflow và operational reporting trên một nền tảng thống nhất.

Thông qua quản lý inventory tập trung, tự động hóa quy trình và khả năng theo dõi dữ liệu theo thời gian thực, giải pháp giúp DatViet VAC tối ưu nguồn lực quảng cáo số, tăng cường phối hợp giữa các đơn vị và nâng cao hiệu quả trong quá trình lập kế hoạch và triển khai hoạt động media.

Việc kết hợp Digital Inventory Management, Workflow Automation, Role-Based Access Control và Real-Time Analytics tạo nên một nền tảng quản lý có khả năng mở rộng, giúp DatViet VAC tăng cường năng lực vận hành và xây dựng nền tảng số vững chắc cho sự phát triển của toàn hệ sinh thái.